Informationspflicht gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist die Interessengemeinschaft Kraftfahrender DESYaner e.V., vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand gemäß §26 BGB, dieser vertreten durch den 1. Vorsitzenden Dr. Thomas Berghöfer, den 2. Vorsitzenden Andre Zimmer und den Schatzmeister Jens Iversen. Diese erreichen Sie telefonisch über die Geschäftsstelle unter 040 8998 4345 oder per E-Mail an ikd@desy.de.

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art.6 Abs.1 (b) DSGVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Unsere Satzung haben Sie mit Ihrem Beitritt anerkannt. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere:
• das Speichern und Verarbeiten der Daten im bzw. mittels Vereinsverwaltungsproramm
• das Verarbeiten zum Versenden von Einladungen zu Mitgliederversammlungen oder sonstigen Veranstaltungen
• das Verarbeiten zum Versenden von Informationen
• • zum Einzug des Mitgliedsbeitrages und ggf. anfallender Gebühren
Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs.1 (e) DSGVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den unter 2. genannten Zwecken nur, wenn Sie eingewilligt haben.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Zu den unter 2. aufgeführten erforderlichen Zwecken erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten, die Sie uns mit dem Aufnahmeformular und ggf. einem SEPA-Lastschriftmandat bereitgestellt haben:
• Zum Zwecke der Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses werden der Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Arbeitgeber und Abteilungszugehörigkeit, E-Mail-Adresse, Telefonnummern verarbeitet.
• Zum Zwecke der Einzug der Vereinsbeiträge sowie ggf. anfallender Gebühren wird die Bankverbindung (IBAN, BIC, Name der Bank) verarbeitet.

4. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.

5. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten
• Zum Einzug der Mitgliedsbeiträge und Gebühren:
       Stadtsparkasse Wedel, Gorch-Fock-Straße 2, 22880 Wedel
• Betrieb der Vereins-Webseiten, sowie einer E-Mail Verteilerliste zur Mitgliederinformation:
       Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY, Notkestrasse 85, 22607 Hamburg

6. Dauer der Speicherung / Löschung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes bestimmen.
In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, indem wir z.B. Ihre Adresse aus dem E-Mail-Verteiler entfernen.

7. Ihre Rechte.
Sie haben folgende Rechte:
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Vereinszwecken) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung einlegen.
Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.
Wenn Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann das zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr am Vereinsleben teilhaben können.